Quais os benefícios do sistema de gestão integrada para e-commerce?

“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer de tudo e bem-feito”. A frase, atribuída a Pitágoras, filósofo e matemático grego, encaixa-se perfeitamente no cenário do e-commerce atual. Ao redor do mundo, donos de lojas virtuais buscam métodos para facilitar a administração dos negócios e minimizar o tempo de execução de tarefas. Mas, afinal, como organizar, de maneira prática e eficiente, todo um sistema de operações online? A seguir, será destacado o segredo das lojas virtuais de maior sucesso no Brasil e no mundo: o sistema de gestão integrada. Acompanhe e veja suas vantagens!

Organização das variáveis de mercado

Em um ambiente concorrido como a internet, são muitas as variáveis de mercado que influenciam o desempenho de uma empresa. A integração permite organizá-las. Imagine que, ao abrir ou expandir um negócio digital, é necessário o controle de estoque, análise de dados de setores como vendas, etiquetas, cadastros de clientes, faturamento, trocas, entregas… Pois é! Não é fácil dispor dessa vasta quantidade de informações e tomar decisões sábias.

Acompanhamento dos processos (sistema ERP)

Uma plataforma de ERP (Enterprise Resource Planning, em tradução livre: Sistema de Integração de Gestão Empresarial) torna possível acompanhar cada um dos processos que envolvem uma loja virtual, assim como analisá-los e realizar as mudanças necessárias para o sucesso de um negócio. Com o avanço da tecnologia, é possível que médias e pequenas empresas tenham esse sistema sem a necessidade de investimentos grandiosos. É importante integrá-lo com os demais recursos operacionais para que haja sincronia nos negócios.

Otimização do tempo de gestão

Na era da internet, o tempo é um recurso valioso. As horas que se perderia organizando dezenas de planilhas podem ser direcionadas a atividades valiosas. Por isso, a gestão integrada de sistemas permite ao usuário facilitar a árdua tarefa administrativa e operacional, poupando gastos de tempo e pessoal desnecessários e concedendo ao empresário a possibilidade de investir conhecimento em outras áreas.

Automatização na emissão de notas

É importante administrar os processos de geração de documentos fiscais, notas fiscais eletrônicas, emite boletos e pode ser diretamente conectada a uma loja virtual, sem a necessidade de importação de dados. Tudo em um único sistema que viabiliza a observação dos dados como um todo pode ser um grande diferencial.

Velocidade de atualização das informações

Tudo isso se revela necessário, também, pela velocidade de atualização e volume de informações coletados. Além de automatizar o processo de recolhimento dos dados, a gestão integrada cria relatórios de maneira prática e objetiva. Com isso, evita também a perda de dados, já que é conectada diretamente à nuvem.

Controle automatizado de dados financeiros

Outra grande dificuldade enfrentada pelos administradores de e-commerce é a vasta quantidade de números relativos às finanças, incluindo variáveis como carga tributária, valores de frete, câmbio, entre outros. Com o sistema de gestão integrada de sistemas, todos os dados são automaticamente incluídos para controle financeiro, o que faz com que a contabilidade se torne um processo prático e rápido.

Todos os grandes sistemas de comércio eletrônico utilizam-se dessa estrat´gia como poderosa aliada na gestão dos negócios. Para muitos especialistas, ela é indispensável para a administração de um negócio online. Além de poupar tempo e dinheiro, permite que ambos sejam utilizados para outros propósitos em um negócio.

Se você é um empresário na internet, é extremamente recomendado que fique atento à gestão integrada de sistemas. Se quiser saber mais, deixe um comentário no nosso post!